Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Alexander Zingsheim
Auf'm Hagedorn 5
53909 Zülpich
Deutschland
Telefon: +49 151 40362498
E-Mail: kalteauszeit@gmail.com
Website: https://kalteauszeit.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Website, bei Anfragen, bei der Kommunikation per E-Mail oder WhatsApp sowie im Zusammenhang mit Google Maps verarbeiten.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung Rechtsgrundlagen genannt werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder, soweit erforderlich, auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei Netlify, Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und der anfragende Provider gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon
Wenn du uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum des Events, Veranstaltungsort, Anlass, Gästezahl, besondere Wünsche (z. B. vegane oder laktosefreie Optionen) sowie der Inhalt deiner Nachricht.
Die Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Formularanfragen auf der Website werden nach aktuellem Stand über Netlify Forms verarbeitet und an uns weitergeleitet.
5. Kommunikation über WhatsApp
Du kannst uns auch über WhatsApp kontaktieren. Wenn du diesen Kommunikationsweg nutzt, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. Mobilfunknummer, Name, Nachricht, Anhänge, Zeitpunkte der Kommunikation) verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten oder einen Auftrag zu betreuen.
Bitte beachte, dass WhatsApp ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited bzw. der Meta-Unternehmensgruppe ist. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch durch WhatsApp verarbeitet werden. Wir empfehlen daher, über WhatsApp keine sensiblen Daten zu übermitteln.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Google Maps / Standortanzeige und Routenplanung
Auf unserer Website können Verlinkungen zu Google Maps vorhanden sein, damit Nutzer unseren Standort aufrufen oder eine Route planen können.
Wenn du einen Google-Maps-Link anklickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse sowie weitere technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.
7. Externe Schriftarten und Icons
Nach dem aktuellen Stand der Website werden Google Fonts sowie Font Awesome verwendet. Beim Abruf solcher extern eingebundenen Ressourcen kann deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Rechtsgrundlage ist, je nach technischer Umsetzung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine zuvor erteilte Einwilligung. Wenn externe Inhalte nicht technisch erforderlich sind und Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, kann zusätzlich § 25 TDDDG einschlägig sein.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen und vertragsbezogene Korrespondenz speichern wir regelmäßig für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus, soweit dies für Nachweise, Anschlussfragen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
9. Empfänger und Drittlandbezug
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere technische Dienstleister sein, soweit dies zur Bereitstellung der Website oder zur Kommunikation erforderlich ist. Dazu können nach aktuellem Stand insbesondere Netlify, Google und WhatsApp/Meta gehören.
Soweit Anbieter außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden oder ein Drittlandbezug nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
10. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist beispielsweise: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
12. Stand und Aktualisierung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder die eingesetzten Dienste ändern.